Uma pergunta que costumo ouvir é se vale a pena estudar o PMBOK®.
Minha resposta é sim! Mesmo que eu nunca tivesse estudado o PMBOK® quarta edição, responderia que vale a pena estudar o Guia PMBOK®.
O Guia PMBOK é um guia... uau! Parece estranho esta afirmação, mas alguns desavisados ainda não entenderam que o Guia PMBOK® é um Guia. É como o Guia 4 rodas, ou o guia mais (guia de mapas, ruas, rotas...). Naturalmente, não é preciso decorar tudo o que está no Guia, mas é preciso dominar o conhecimento do que existe no guia.
Se você não sabe o que existe no guia, nem pensará em procurar alguma coisa no guia, por ignorância (no bom sentido).
O Guia PMBOK® não é um Guia para gerenciar o seu projeto, é um guia para guiar o gerente do projeto e sua equipe, sobre quais processos existem para gerenciar projetos.
E, por favor, o Guia PMBOK® não é uma metodologia! Caso alguém diga "a metodologia do PMBOK®", agradeça a visita e suma! Quem disse isso não estudou o bastante (ler o Guia PMBOK® quarta edição item 1.1, introdução do capítulo 2, definições no item Glossário.
Uma crítica que alguns profissionais fazem ao PMBOK® é que ele envolve muitos processos, e utilizar toda esta "burocracia" dificulta o desempenho do projeto. Para responder esta pergunta, basta ler a quarta edição do Guia PMBOK®, capítulo 4: "o gerente de projeto e a equipe devem sempre discutir todos os processos para determinar o nível de execução de cada processo para cada projeto". Ou seja, o Guia é abrangente, mas o bom senso do gerente com a equipe que devem determinar o que é aplicável para cada situação.
Resumindo, mitos e verdades sobre o PMBOK® 4a edição:
VERDADES
1- O PMBOK® não ensina como gerenciar o projeto.
O PMBOK® mostra ferramentas e técnicas utilizadas com sucesso por gerentes de projetos, mas não define como gerenciar o seu projeto.
2- Ler o PMBOK® é cansativo.
Sim, para aqueles que não sabem que se trata de um Guia, você nunca iria ler o Guia 4 rodas inteiro, certo? Defina o que precisa, e leia diretamente o ponto.
3- O PMBOK® tem falhas, cita técnicas que não servem para os meus projetos.
Verdade. A cada dia, novas práticas de gerenciamento surgem. E talvez você esteja realmente certo que um determinado ponto de vista seu é mais adequado para seu projeto do que um apresentado no PMBOK®. Isso é ótimo! Estamos evoluindo. A economia muda, os projetos mudam, as práticas gerenciais mudam. O PMBOK tem falhas como qualquer outro documento com objetivo similar teria. No geral, seguramente existem muito mais acertos do que erros.
MITOS
1- O PMBOK® é uma metodologia.
Nunca! O PMBOK® relaciona processos, ferramentas e técnicas que podem ser usados para criar a metodologia de gerenciamento de projetos.
2- O PMBOK® é complexo.
É complexo para quem não estudou. Na realidade a organização do PMBOK® é excelente, mas é preciso conhecer para poder dar opinião.
3- O PMBOK® não serve para os meus projetos, meus projetos são diferentes, não tenho como saber o que vai acontecer.
O PMBOK® é a base para gerenciar qualquer projeto, basta que o gerente saiba orientar a equipe sobre quais processo utilizar. É preciso definir "quais" dados são necessários para o gerenciamento dos projetos e "como" relacionar estes dados. Não sabe como irá acontecer seu projeto? Parabéns! você está trabalhando com projetos. Por definição, todos os projetos geram produtos, serviços ou resultados exclusivos, ou seja, nunca foram feitos, envolvem incertezas. Escolha os processos adequados do PMBOK® e como aplicar cada processo.
